當(dāng)前,工程建設(shè)設(shè)計和工業(yè)設(shè)計多以“項目組”的形式出現(xiàn),很大程度上集合并優(yōu)化了各流程環(huán)節(jié)、各專業(yè)的人才資源。通常情況下,一個項目組包含有項目負責(zé)人、設(shè)計師、總工等多個不同角色的成員,容易出現(xiàn)溝通不及時、信息不對稱、人員安排混亂、項目進度不清晰等問題。針對這一現(xiàn)狀,中望軟件的圖紙在線溝通工具——CAD Chat,就可以讓項目設(shè)計團隊直接在圖紙上進行討論并即時指派任務(wù),整個設(shè)計溝通過程更加直觀高效。
圖/圖紙在線溝通工具——CAD Chat
眾所周知,一個項目的設(shè)計過程中,各成員需要在有關(guān)圖紙信息的交流、圖紙的分析和研討、圖紙的審核校對等方面進行頻繁而必要的溝通。這部分基于圖紙的“溝通”占據(jù)了大部分工作時間。這款CAD Chat最主要的作用就是提高項目組的溝通效率,節(jié)省時間。
首先,CAD Chat是一款在線溝通工具,項目組成員無需安裝專業(yè)的CAD設(shè)計軟件就能夠進行基于圖紙內(nèi)容的任何溝通互動。由于項目組成員的角色定位、知識儲備、負責(zé)內(nèi)容的不同,另外很多公司還考慮到軟件應(yīng)用成本的問題,并不是每個成員都配置有專門的CAD設(shè)計軟件。這就給正常的圖紙溝通造成了“障礙”。
圖/CAD Chat操作界面截圖
CAD Chat支持項目成員直接通過瀏覽器即可進行圖紙查看、批注等操作。項目組內(nèi)的所有成員不僅能夠查閱其他成員上傳的圖紙文件資料,并且可直接點擊設(shè)計圖紙上的任何位置進行交流,發(fā)表自己的觀點和意見,而不需借助任何CAD設(shè)計軟件。這種內(nèi)部的交流是直觀可感的、可多方共同參與的對話討論形式。此外,CAD Chat還提供有云線、箭頭、批注等多種輔助溝通工具,讓整個設(shè)計溝通更加便捷高效。更值得一提的是,項目組成員對圖紙所做的批注會即時通知到相關(guān)成員,確保忙于設(shè)計工作的設(shè)計師也不會錯過該項目的最新動態(tài)。
其次,CAD Chat還有另外一項重要功能——指派任務(wù)。不同于其他純粹性的溝通工具,CAD Chat允許項目組成員直接在圖紙上進行任務(wù)的分配和指派,指定任務(wù)承擔(dān)對象與完成時間。當(dāng)項目組在充分溝通討論基礎(chǔ)上對圖紙內(nèi)容作出修改完善的具體安排時,系統(tǒng)都能進行自動記錄,同時對于任務(wù)當(dāng)前的狀態(tài)也會通過顏色區(qū)分,任務(wù)進度狀態(tài)一目了然。
圖/CAD Chat上傳新版本圖紙文件
項目設(shè)計的每張設(shè)計圖紙,通常是經(jīng)過多輪溝通和修改才最終定稿。在反復(fù)的修改過程無疑會產(chǎn)生多個版本的圖紙文件,容易造成圖紙版本混亂。針對這一問題,CAD Chat提供了智能化的圖紙多版本管理功能,通過及時上傳更新設(shè)計文件,確保項目組當(dāng)前的設(shè)計始終是最新版本,同時又可以在版本詳情頁面查看該設(shè)計的所有歷史版本,有利于推進整個設(shè)計工作。
除此之外,CADChat還能以項目為單位控制成員的訪問權(quán)限。也就是說,只有被邀請到項目組的成員才有資格參與項目圖紙的討論。通過這種靈活的權(quán)限控制,CAD Chat在保證團隊內(nèi)外合作有效開展的同時極大地提高了設(shè)計圖紙的安全性。
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